System Information

Suatu perusahaan menggunakan sistim E-Commerce adalah dengan menggunakan E-Commerce maka perusahaan dapat lebih efisien dan efektif dalam meningkatkan keuntungannya. Transaksi on-line yang membuat semua orang di seluruh dunia dapat memesan dan membeli produk yang dijual hanya dengan melalui media computer dan tidak terbatas jarak dan waktu. Transaksi E-Commerce menyebabkan pengefisienan biaya operasional pada perusahaan terutama pada jumlah karyawan dan jumlah stok barang yang tersedia sehingga untuk lebih menyempurnakan pengefisienan biaya tersebut maka sistem supply management yang baik harus ditingkatkan.

Berikut beberapa fitur yang termasuk didalam program manajemen:

• Sistem Kasir
  Sistem kasir merupakan halaman untuk para kasir yang berfungsi mempermudah dalam melayani pembelian oleh customer.
• Manajemen Produk
  Manajemen barang meliputi penambahan barang, penghapusan barang, pengkategorian barang, pengkodean produk, penomoran, mencetak barcode untuk masing-masing produk, stok manajemen dan dokumentasi barang rusak.
  
• Manajemen Pembelian
  Manajemen Pembelian merupakan halaman yang secara khusus untuk menambahkan stok pada produk. Halaman ini dibuat agar stok yang masuk tercatat darimana dan berapa harga beli nya.
• Manajemen Penjualan/Order
  Manajemen penjualan merupakan halaman dimana admin bisa menambahkan order, membatalkan order, menghapus order, mencetak invoice, mencetak nota pembelian, mengirim invoice melalui email, keterangan pembayaran atau pelunasan order oleh customer lengkap dengan tanggal jatuh temponya dan banyak lagi.
  
  

  Dilengkapi PDF Invoice sebagai arsip order
• Manajemen Supplier
  Manajemen Supplier merupakan daftar para supplier untuk produk yang dijual.
• Manajemen Klien/Customer
  Manajemen Klien/Customer merupakan daftar semua customer atau klien, dilengkapi oleh data-data para customer seperti nomor telepon, alamat email dan lain sebagainya.
• 4 Hak akses admin
  4 hak akses admin meliputi para staf yang terlibat dalam perusahaan seperti kasir, bagian pembelian barang, bagian pengiriman dan lain sebagainya.
• Manajemen Pajak Penjualan
  Manajemen pajak penjualan merupakan halaman untuk menetapkan pajak yang dikenakan kepada calon customer, bisa per produk, bisa juga per order.
• Manajemen Discount/Diskon
  Manajemen discount atau diskon merupakan halaman untuk membuat beberapa pilihan discount/diskon. Bisa berdasarkan persentase dari nilai tiap barang dalam satu order atau persentase dari total nilai order. Selain itu, pada halaman ini juga ada pilihan untuk membuat diskon fixed atau dengan menetapkan langsung nominal discount
• Data, Statistik dan Grafik Transaksi
  Data, statistik dan grafik transaksi merupakan halaman yang dibuat agar pemilik dapat melihat balance atau laba rugi dari seluruh transaksi yang telah dilakukan, bisa perbandingan antara nilai order total dengan pajak total, bisa juga nilai order dengan pembelian, dan sebagainya.
  
• Laporan Penjualan Harian dan Bulanan
  Laporan penjualan harian dan bulanan, merupakan laporan ringkas penjualan berdasarkan hari atau bulan, pemilik bisa memberikan range batasan waktu dari tanggal hingga tanggal berapa laporan order atau pembelian ingin ditampilkan.

Infrastruktur e-commerce

Untuk menjalankan  e-Commerce,  diperlukan  beberapa servis atau infrastruktur yang mendukung pelaksanaan e-commerce. Servis-servis ini akan dibahas di bawah ini.

    Directory Services
    Directory services  menyediakan informasi tentang  pelaku bisnis dan end user, seperti halnya buku telepon dan Yellow Pages. Ada beberapa standar yang digunakan untuk menyediakan  directory services. Salah satu standar yang  cukup populer adalah LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)  yang kemudian menimbulkan OpenLDAP. Salah satu  permasalahan yang mengganjal dalam penggunaan  directory services adalah adanya  potensi  security hole, yaitu ada  kemungkinan orang melakukan spamming.  pamming  adalah proses pengiriman email sampah yang tak  diundang (unsolici ed emails) yang biasanya  berisi tawaran barang atau servis ke banyak orang sekaligus. Seorang spammer dapat melihat daftar  user  dari sebuah  directory services kemudian mengirimkan email spamnya kepada alamat-alamat email yang dia peroleh dari directory services tersebut.

    Infrastruktur Kunci Publik (Public Key Infrastructure)
    Untuk menjalankan eCommerce, dibutuhkan tingkat keamanan yang dapat diterima. Salah satu cara untuk meningkatkan keamanan adalah dengan menggunakan teknologi kriptografi, yaitu antara lain dengan menggunakan enkripsi untuk mengacak data. Salah satu metoda yang mulai umum digunakan  adalah pengamanan informasi dengan menggunakan  public key system.  Sistem lain  yang bisa digunakan adalah  private key system. Infrastruktur yang  dibentuk  oleh sistem  public key ini  disebut  Public Key Infrastructure (PKI), atau diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia menjadi Infrastruktur Kunci Publik (IKP), dimana kunci publik dapat dikelola untuk pengguna yang tersebar (di seluruh dunia).

    Certification Authority (CA)
    Merupakan sebuah body / en ity yang memberikan dan mengelola sertifikat digital yang dibutuhkan dalam transaksi elektronik. CA berhubungan erat dengan pengelolaan public key system. Contoh sebuah CA di Amerika adalah Verisign (www.verisign.com). Adalah merugikan apabila perusahaan di Indonesia menggunakan  fasilitas Verisign dalam  transaksi eCommerce. Untuk itu di Indonesia harus ada sebuah (atau lebih) CA. Sayangnya, untuk menjalankan CA tidak mudah.Banyak hal teknis dan non-teknis yang harus dibenahi. (Catatan: penulis saat ini sedang mengembangkan sebuah CA untuk Indonesia. Kontak penulis untuk informasi lebih lanjut.) CA  dapat  diimplementasikan dengan  menggunakan software yang komersial (seperti yang dijual oleh Verisign) dan juga yang gratis seperti yang dikembangkan oleh OpenCA1.

    IP Secure
    Keamanan media komunikasi merupakan hal yang  penting. Mekanisme untuk mengamankan media komunikasi  yang aman  (secure) selain menggunakan SSL, yang akan dijelaskan kemudian, adalah  dengan menggunakan  IP Secure.  Plain IP versi 4, yang umum digunakan saat ini, tidak menjamin keamanan data.Pretty Good Privacy (PGP).  PGP dapat digunakan untuk authentication, encryption, dan  digital signature. PGP umum digunakan (de facto) di  bidang eMail. PGP memiliki permasalahan hukum (law) dengan algoritma enkripsi yang digunakannya, sehingga ada dua sistem, yaitu sistem yang dapat digunakan di Amerika Serikat  dan sistem  untuk internasional (di luar Amerika Serikat). Implementasi dari PGP ada bermacam-macam, dan bahkan saat ini sudah ada implementasi dari GNU yang disebut GNU Privacy Guard (GPG).

    Privacy Enhanced Mail (PEM)
    PEM merupakan standar pengamanan email yang diusulkan oleh Internet Engineering Task Force (IETF).PKCS. Public Key Cryptography Standards.S/MIME.  Selain menggunakan PGP, pengamanan eMail dapat juga dilakukan dengan menggunakan standar S/MIME.  S/MIME sendiri merupakan standar dari secure messaging,  dan tidak terbatas hanya untuk  eMail saja. Beberapa vendor EDI sudah berencana  untuk menggunakan  S/MIME sebagai salah satu standar yang didukung untuk messaging. Informasi mengenai S/MIME dapat diperoleh dari berbagai tempat, seperti misanya: S/MIME CentralSecure Sockets Layer (SSL).  Seperti dikemukakan  pada awal dari report ini, eCommerce banyak  menggunakan teknologi Internet. Salah satu teknologi yang digunakan adalah standar  TCP/IP  dengan menggunakan  socket. Untuk meningkatkan keamanan informasi  keamanan layer socket  perlu ditingkatkan dengan menggunakan teknologi kriptografi. Netscape mengusulkan pengamanan dengan menggunakan Secure Socket Layer (SSL) ini. Untuk implementasi yang bersifat gratis dan open source, sudah tersedia OpenSSL  project. Selain SSL ada juga pendekatan lain, yaitu dengan menggunakan Transport Layer Security (TLS v1). (Dikutip dari buku Raymond McLeod, Jr “Sistem Informasi Manajemen”).

Konsep Keamanan E-Commerce

Pentingnya keamanan dan kerahasiaan transaksi perniagaan ini bukan saja dengan media internet, namun juga pada media komunikasi lainnya. Jika wireless network (jaringan komunikasi udara tanpa kabel) ingin digunakan untuk transaksi perdagangan, maka tentu harus dilakukan pengamanan komunikasi yang memadai. Lagipula sebaiknya setiap transaksi perdagangan perlu diamankan? Artinya, dengan menggunakan jaringan privatpun, sebaiknya ada langkah-langkah pengamanan data (terutama jika tidak mempercayai keamanan penyedia jaringan privat itu)

Membuat sidik jari pesan

Untuk membuat sidik jari tersebut tidak dapat diketahui oleh siapapun, sehingga siapapun tidak dapat memeriksa keutuhan dokumen atau pesan tertentu. Tak ada algoritma rahasia dan umumnya tak ada pula kunci rahasia. Jaminan dari keamanan sidik jari berangkat dari kenyataan bahwa hampir tidak ada dua pre-image yang memiliki hash value yang sama. Inilah yang disebut dengan sifat collision free dari suatu fungsi hash yang baik. Selain itu , sangat sulit untuk membuat suatu pre-image jika hanya diketahui hash valuenya saja.

Contoh algoritma fungsi hash satu arah adalah MD-4, MD-5 dan SHA .

Message authentication code (MAC) adalah satu variasi dari fungsi hash satu arah, hanya saja selain pre-image , sebuah kunci rahasia juga menjadi input bagi fungsi MAC.

Tanda Tangan digital

Badu memang dapat merasa yakin bahwa sidik jari yang datang bersama pesan yang diterimanya memang berkorelasi. Namun bagaimana Badu dapat merasa yakin bahwa pesan itu berasal dari Anto ? Bisa saja saat dikirimkan oleh Anto melalui saluran komunikasi yang tidak aman, pesan tersebut diambil oleh Maman. Maman kemudian mengganti isi pesan tadi, dan membuat lagi sidik jari dari pesan yang baru diubahnya itu. Lalu, Maman mengirimkan lagi pesan beserta sidik jarinya itu kepada Badu, seolah-olah dari Anto. Untuk mencegah pemalsuan, Anto membubuhkan tanda tangannya pada pesan tersebut. Dalam dunia elektronik, Anto membubuhkan tanda tangan digital pada pesan yang akan dikirimkan untuk Badu, sehingga Badu dapat merasa yakin bahwa pesan itu memang dikirim Anto.

Sifat yang diinginkan dari tanda tangan digital diantaranya adalah :

    Tanda tangan asli (otentik), tidak mudah ditulis/ ditiru oleh orang lain.
    Pesan dan tanda tangan pesan tersebut juga dapat menjadi barang bukti sehingga penandatangan tidak bisa menyangkal bahwa dulu ia tidak pernah menandatanganinya.
    Tanda tangan itu hanya sah untuk dokumen (pesan) itu saja .
    Tanda tangan itu tidak bisa dipindahkan dari suatu dokumen ke dokumen lainnya .Ini juga berarti bahwa jika dokumen itu diubah, maka tanda tangan digital dari pesan tersebut tidak sah lagi.
    Tanda tangan itu dapat diperiksa dengan mudah.
    Tanda tangan itu dapat diperiksa oleh pihak-pihak yang belum pernah bertemu dengan penandatangan.
    Tanda tangan itu juga sah untuk kopi dari dokumen yang sama persis.
    Meskipun ada banyak skenario, ada baiknya kita perhatikan salah satu skenario yang cukup umum dalam penggunaan tanda tangan digital .

Tanda tangan digital memanfaatkan fungsi hash satu arah untuk menjamin bahwa tanda tangan itu hanya berlaku untuk dokumen yang bersangkutan saja. Bukan dokumen tersebut secara keseluruhan yang ditandatangani, namun biasanya yang ditandatangani adalah sidik jari dari dokumen itu beserta time stamp-nya dengan menggunakan kunci privat. Time stamp berguna untuk berguna untuk menentukan waktu pengesahan dokumen.

Pembuatan tanda tangan digital

Keabsahan tanda tangan digital itu dapat diperiksa oleh Badu. Pertama-tama Badu membuat lagi sidik jari dari pesan yang diterimanya. Lalu Badu mendekripsi tanda atangan digital Anto untuk mendapatkan sidik jari yang asli. Badu lantas membandingkan kedua sidik jari tersebut. Jika kedua sidik jari tersebut sama, maka dapat diyakini bahwa pesan tersebut ditandatangani oleh Anto.

    Enkripsi
    Sidik Jari
    Kunci Privat
    Anto
    Tanda tangan Digital Anto

Panjang kunci dan keamanannya

Pembobolan kunci mungkin saja terjadi. Besar kecilnya kemungkinan ini ditentukan oleh panjangnya kunci. Semakin panjang kunci semakin sulit pula untuk membobolnya dengan brute force attack.

WA Business
Merupakan sebuah aplikasi yang dapat diunduh secara gratis dan didesain khusus
untuk pemilik bisnis kecil.
Fitur yang terdapat pada aplikasi ini adalah dapat membuat katalog untuk menampilkan
produk dan layanan dalam bisnis kecil.
Berikut perbedaan WA Business dan WA biasa :
- Perbedaan logo


- Halaman Profile

- Menu Setting


Kelebihan WA Business :
- Dapat menggunakan dan menambahkan nomor telepon rumah atau kantor
- Dapat membalas pesan secara otomatis
- Dapat melihat statistik pesan terkirim dan diterima
- Dapat Migrasi Percakapan Antar Ponsel dan Akun
- Dapat mengkategorikan pesan masuk berdasarkan warna “Labels”
- Dapat memilih kategori bisnisnya
Kekurangan WA Business :
- Nama akun bisnis tidak dapat dirubah
- Ketika menggunakan whatsapp business, masih bisa menggunakan Whatsapp Biasa.
Namun tidak bisa menggunakan nomor yang sama. Misalnya sudah menggunakan
nomor di Whatsapp biasa, ketika menggunakan nomor yang sama untuk whatsapp
business maka tidak bisa lagi membuka Whatsapp biasa. Begitu juga sebaliknya.

2. IG Insight

Instagram Insight merupakan salah satu fitur yang ditawarkan oleh Instagram untuk
mendukung kepentingan bisnis. Saat ini, sudah banyak pengguna Instagram yang
mengubah profilnya dari akun pribadi atau personal account menjadi business account.
Dengan mengubah akun Instagram menjadi business, kamu bisa memonitor strategi
pemasaran dengan mudah
Kelebihan IG Insight :
- Dapat menampilkan Contact Button (alamat,email,nomor telepon)
- Dapat melihat instagram analis, melihat metrik yang terupdate setiap minggunya.
Berapa orang yang sudah melihat post, impression dan reach.
- Dapat memperluas jangkauan bisnis.
Kekurangan IG Insight :
- Visibilitas akan menurun karena instagram lebih memprioritaskan update dari teman-
teman dibandingkan bisnis. Untuk meningkatkan visibilitas harus memasang ad atau
iklan dari akun di feed para followers.